Un periodista recibe una propuesta interesante sobre una empresa, un producto o un proyecto. Quiere saber más, pero al buscar información encuentra una web corporativa, varias publicaciones en redes sociales y poco más. No hay fotografías en alta resolución, las cifras importantes están repartidas por distintas páginas y ni siquiera resulta sencillo averiguar quién es el contacto de prensa.
Ahí es precisamente donde entra en juego el dossier de prensa.
Un buen dossier reúne en un único lugar la información que un periodista necesita para entender rápidamente quién eres, qué haces y por qué puede resultar interesante hablar de tu empresa o proyecto.
Y no, no tiene por qué ser un PDF de veinte páginas. Hoy un dossier de prensa puede ser un documento descargable, una página web, un espacio multimedia o una combinación de todos ellos.
¿Qué es un dossier de prensa?
Un dossier de prensa, también denominado press kit o media kit, es un conjunto organizado de información y recursos preparado específicamente para periodistas, medios de comunicación, creadores de contenido y otros profesionales que puedan hablar públicamente de una empresa, organización, producto o evento.
Su función es sencilla: facilitar el trabajo de quien necesita documentarse sobre tu proyecto.
Mientras que una nota de prensa suele centrarse en una noticia concreta —un lanzamiento, una inversión, un nombramiento, un estudio o una expansión—, el dossier proporciona un contexto mucho más amplio.
Por ejemplo, una empresa puede enviar una nota de prensa anunciando que acaba de cerrar una ronda de financiación. El dossier que acompaña esa noticia podría incluir la historia de la compañía, información sobre los fundadores, cifras de crecimiento, fotografías, logotipos y datos de contacto.
¿Para qué sirve un dossier de prensa?
Principalmente, para evitar que el periodista tenga que buscar por su cuenta información que tú ya podrías haberle proporcionado.
Un dossier bien preparado permite:
- Entender rápidamente qué hace la empresa o proyecto.
- Comprobar nombres, fechas, cifras y otros datos.
- Encontrar fotografías y logotipos preparados para publicación.
- Consultar información sobre fundadores, directivos o portavoces.
- Conocer los principales hitos de la organización.
- Acceder a notas de prensa anteriores.
- Localizar inmediatamente a la persona responsable de comunicación.
Además, ayuda a mantener la coherencia de la información publicada sobre una marca. Si proporcionas los datos correctos y actualizados, reduces las posibilidades de que un medio utilice una descripción antigua, una fotografía desactualizada o cifras que ya no son válidas.
¿Quieres profundizar más?
Si quieres ampliar esta información y ver más consejos sobre su estructura, contenido y uso dentro de una estrategia de comunicación, puedes consultar esta guía completa sobre el dossier de prensa publicada por TusMedios. En ella encontrarás una explicación práctica de qué es, para qué sirve y cómo plantearlo para facilitar el trabajo de periodistas y medios de comunicación.
Cómo preparar un dossier de prensa paso a paso
No existe una estructura universal que funcione para todas las empresas. El dossier de una startup tecnológica será diferente al de un festival, un restaurante o una asociación.
Sin embargo, hay determinados elementos que aparecen en prácticamente todos los buenos dossiers de prensa.
1. Empieza con una presentación muy breve
Las primeras líneas deberían responder inmediatamente a tres preguntas:
¿Quiénes sois? ¿Qué hacéis? ¿Por qué es relevante?
Evita empezar con una página completa sobre la filosofía de la empresa. Un periodista debería poder entender el proyecto en menos de un minuto.
Por ejemplo:
Empresa española especializada en software para pequeñas empresas, fundada en Madrid en 2022 y utilizada actualmente por más de 4.000 negocios.
A partir de ahí puedes ampliar la información.
2. Cuenta la historia de la empresa
Aquí puedes explicar cómo nació el proyecto, quién lo fundó, qué problema pretendía resolver y cómo ha evolucionado.
No hace falta convertirlo en una biografía corporativa interminable. Selecciona aquello que ayude a entender la historia.
Puede resultar útil incluir una pequeña cronología:
2022: nacimiento del proyecto
2023: lanzamiento de la primera versión
2024: primeros 1.000 clientes
2025: expansión internacional
2026: lanzamiento de una nueva plataforma
Este formato permite identificar rápidamente posibles ángulos periodísticos.
3. Incluye datos y cifras
Los datos concretos suelen ser mucho más útiles que los adjetivos.
En lugar de escribir:
“Somos una empresa líder con un crecimiento espectacular.”
Es mucho más informativo indicar:
“La plataforma pasó de 1.200 a 4.800 usuarios registrados entre 2024 y 2026.”
Dependiendo del proyecto, puedes incluir número de clientes, usuarios, empleados, países en los que opera, facturación, crecimiento, inversión recibida, unidades vendidas o cualquier otra métrica que pueda hacerse pública.
Eso sí: todos los datos deben estar actualizados y ser verificables.
4. Presenta a las personas clave
Una sección breve dedicada a fundadores, dirección o portavoces puede ser especialmente útil para entrevistas.
Para cada persona puede incluirse:
- Nombre y cargo.
- Fotografía profesional.
- Biografía breve.
- Áreas sobre las que puede hablar.
- Perfil profesional, si procede.
Esto permite que un periodista identifique rápidamente a quién debería entrevistar para un determinado artículo.
5. Prepara buenas fotografías
Este es uno de los apartados que más fácilmente se descuidan.
Si un medio decide publicar una noticia sobre tu empresa, probablemente necesitará una imagen. Facilitar fotografías adecuadas puede aumentar las posibilidades de que utilicen las imágenes oficiales en lugar de buscar cualquier fotografía disponible en Internet.
Es recomendable ofrecer diferentes recursos:
- Fotografías de fundadores o portavoces.
- Imágenes del producto.
- Oficinas, instalaciones o establecimientos.
- Fotografías de eventos.
- Imágenes de contexto relacionadas con la actividad.
- Versiones horizontal y vertical cuando sea posible.
Las fotografías deberían estar disponibles en una resolución suficiente para su publicación y acompañadas, cuando sea necesario, de información sobre autoría y derechos de uso.
6. Incluye el logotipo y los recursos de marca
No obligues al periodista a copiar el logo desde la cabecera de tu página web.
El dossier puede ofrecer versiones del logotipo para fondo claro y oscuro y, si resulta relevante, distintos formatos y tamaños.
También pueden incorporarse otros recursos visuales como iconos, fotografías oficiales del producto o elementos gráficos de la identidad corporativa.
7. Añade las últimas notas de prensa
Una sección con las comunicaciones recientes ayuda a entender qué está ocurriendo actualmente en la organización.
No es necesario almacenar diez años de comunicados. Una selección de las noticias corporativas más recientes o importantes suele ser suficiente.
Por ejemplo:
Septiembre 2026 — La compañía presenta su nueva plataforma
Junio 2026 — Alcanza los 10.000 usuarios
Febrero 2026 — Anuncia su expansión a Portugal
Cada titular puede enlazar a la correspondiente nota de prensa completa.
8. Facilita un contacto de prensa real
Probablemente sea uno de los datos más importantes del dossier.
Incluye una persona o departamento al que un periodista pueda dirigirse para solicitar información adicional, fotografías, declaraciones o entrevistas.
Como mínimo:
Contacto de prensa
Nombre o departamento
Correo electrónico
Teléfono, si se utiliza para prensa
Página web
Y asegúrate de que alguien revise realmente ese correo.
¿PDF o dossier de prensa online?
Durante años, el formato habitual fue un documento PDF enviado como archivo adjunto. Sigue siendo perfectamente válido, especialmente cuando se necesita enviar una presentación cerrada y fácilmente descargable.
Pero cada vez resulta más práctico disponer también de un dossier de prensa online.
Una empresa puede crear, por ejemplo:
empresa.es/prensa/
empresa.es/press/
empresa.es/media/
Esta página puede convertirse en el centro de recursos para medios.
La ventaja es importante: mientras que un PDF enviado hace seis meses puede quedarse obsoleto, una página web puede actualizarse continuamente.
Además, permite ofrecer fotografías pesadas, vídeos, logotipos y documentos descargables sin convertir el dossier en un archivo enorme.
Una solución especialmente práctica es combinar ambos formatos: una página de prensa permanentemente actualizada y un dossier PDF descargable para quien prefiera consultar o compartir un documento cerrado.
Ejemplo de dossier de prensa de una startup
Imaginemos una startup ficticia llamada FinanciaGo, dedicada a software financiero para autónomos.
Su dossier podría estructurarse así:
FINANCIAGO — DOSSIER DE PRENSA
Sobre FinanciaGo
FinanciaGo es una plataforma española creada en 2023 que permite a autónomos y pequeñas empresas controlar facturas, gastos y previsiones de tesorería desde una única aplicación.
Datos clave
Fundación: 2023
Sede: Madrid
Usuarios registrados: 18.000
Equipo: 24 personas
Mercados: España y Portugal
Historia
La empresa nació después de que sus fundadores detectaran que muchos pequeños negocios seguían gestionando sus previsiones financieras mediante hojas de cálculo.
Fundadores
Nombre, cargo, fotografía y biografía breve de cada fundador.
Recursos multimedia
Logo
Fotografías de los fundadores
Capturas de la plataforma
Fotografías del equipo
Últimas noticias
FinanciaGo supera los 15.000 usuarios
FinanciaGo inicia operaciones en Portugal
FinanciaGo presenta una nueva herramienta de previsión financiera mediante IA
Contacto de prensa
Nombre
Correo electrónico
Teléfono
No hace falta mucho más. Lo importante es que la información que pueda necesitar un medio esté ordenada, accesible y actualizada.
Ejemplo de dossier de prensa online
En una versión web, la misma información podría presentarse de una manera mucho más visual:
Sala de prensa
FinanciaGo en 30 segundos
Breve descripción de la compañía.
18.000 usuarios · 24 empleados · 2 países · fundada en 2023
Nuestra historia
Texto breve + cronología.
Equipo
Fotografías y biografías.
Últimas noticias
Listado de notas de prensa.
Fotos y recursos
Galería con botones para descargar imágenes en alta resolución.
Logotipos
Versiones PNG, SVG y otros formatos disponibles.
Contacto para medios
Datos de comunicación.
Este formato tiene otra ventaja: puedes enlazar directamente a una sección concreta cuando contactes con un periodista.
Ejemplo de dossier para el lanzamiento de un producto
Un dossier también puede prepararse específicamente para un lanzamiento.
En ese caso, la estructura podría ser:
Nombre del producto
Descripción en dos o tres frases.
Fecha de lanzamiento
Cuándo estará disponible.
¿Qué problema resuelve?
Explicación breve y sin lenguaje excesivamente comercial.
Características principales
Las funcionalidades o novedades más relevantes.
Precio y disponibilidad
Información práctica para el lector.
Empresa
Breve contexto sobre quién está detrás del producto.
Declaraciones
Una o dos citas del fundador, CEO o responsable del proyecto.
Material multimedia
Fotografías, vídeos, demostraciones y capturas.
Contacto
Persona disponible para entrevistas o información adicional.
Qué no debería incluir un dossier de prensa
Uno de los errores habituales es pensar que cuanto más extenso sea el dossier, más profesional parecerá.
Normalmente ocurre lo contrario.
Un periodista no necesita conocer cada detalle de la empresa. Necesita encontrar rápidamente aquello que pueda resultar relevante para su trabajo.
Conviene evitar:
- Textos corporativos excesivamente promocionales.
- Descripciones llenas de adjetivos como “revolucionario”, “único” o “líder” sin datos que los respalden.
- Biografías de varias páginas.
- Información comercial destinada a clientes y no a medios.
- Tarifas o presentaciones de ventas que no tengan relevancia periodística.
- Fotografías de baja calidad.
- Datos antiguos.
- Enlaces que ya no funcionan.
- Documentos enormes que resulten incómodos de descargar.
La pregunta que debería hacerse ante cada elemento es sencilla: ¿esto ayuda a un periodista a entender o contar nuestra historia?
Si la respuesta es no, probablemente pueda quedarse fuera.
¿Cuántas páginas debe tener un dossier de prensa?
No existe un número obligatorio.
Un dossier corporativo en PDF puede funcionar perfectamente con 5-10 páginas bien organizadas, aunque determinados proyectos necesitarán más información.
La prioridad no debería ser alcanzar una determinada extensión, sino conseguir que la información importante pueda localizarse rápidamente.
En un dossier online esta limitación prácticamente desaparece, porque el contenido puede dividirse en secciones y recursos independientes.
Dossier de prensa y nota de prensa no son lo mismo
Aunque suelen utilizarse conjuntamente, cumplen funciones distintas.
La nota de prensa cuenta una noticia.
El dossier de prensa explica quién está detrás de ella y proporciona los recursos necesarios para documentarla.
Si una empresa presenta un nuevo producto, por ejemplo, la nota de prensa explicará el lanzamiento. El dossier permitirá al periodista conocer la historia de la empresa, descargar fotografías, consultar cifras, identificar a sus responsables y contactar con ellos.
Por eso ambos formatos se complementan especialmente bien.
Un buen dossier de prensa ahorra tiempo
La mejor forma de evaluar un dossier no es preguntarse si resulta espectacular, sino si resulta útil.
Un periodista debería poder abrirlo y encontrar en pocos minutos la descripción de la empresa, sus principales cifras, quién puede conceder una entrevista, las últimas noticias y una fotografía que pueda utilizar.
Si además existe una sala de prensa online actualizada, mejor todavía.
El objetivo final es eliminar obstáculos. Cuanto más fácil sea comprobar un dato, descargar una imagen, encontrar un contacto o entender la historia de una organización, más sencillo será para un medio trabajar con esa información. Y precisamente para eso debería servir un buen dossier de prensa.