La gestión empresarial no tiene por qué convertirse en un laberinto de funciones innecesarias. ZeroGest plantea un modelo de ERP en la nube diseñado específicamente para pequeñas y medianas empresas: presupuestos, pedidos, albaranes, facturas y gastos gestionados con inteligencia artificial, módulos configurables para obras y reservas, y desarrollos a medida que eliminan la complejidad típica de los grandes sistemas, todo con el horizonte puesto en la adaptación a VERI*FACTU en 2027.
Gijón, agosto de 2026. La digitalización obligatoria de los sistemas de facturación vuelve a convertirse en prioridad estratégica para autónomos y pequeñas empresas ante la proximidad de los nuevos requisitos normativos aplicables a los programas informáticos de facturación.
En este escenario, ZeroGest, la plataforma ERP en la nube de ZeroTek, propone una alternativa enfocada directamente en las necesidades reales de la pyme: entregar únicamente las funcionalidades que realmente utiliza en su operativa diaria, minimizar la carga administrativa y eliminar la complejidad característica de los sistemas de gestión empresarial tradicionales.
El enfoque del proyecto descansa sobre una premisa clara: un negocio pequeño no debería requerir semanas de capacitación ni docenas de módulos para elaborar correctamente un presupuesto, transformarlo en pedido o albarán, emitir una factura o llevar el control de sus gastos.
ZeroGest centraliza en una única plataforma la gestión completa de presupuestos, pedidos, albaranes, facturas, cobros, pagos, compras e inventario, accesible desde ordenador, tablet o smartphone y sin instalación de aplicaciones locales.
Inteligencia artificial aplicada a la tarea más costosa en tiempo: procesar gastos
Uno de los elementos diferenciadores de ZeroGest es la automatización completa del procesamiento de facturas de proveedores.
La empresa puede fotografiar una factura recibida o cargar directamente un archivo PDF y el sistema emplea inteligencia artificial para interpretar automáticamente su contenido, extraer datos del proveedor, artículos, precios e impuestos y dejar preparado su registro en el sistema.
ZeroGest puede incluso identificar proveedores o productos que todavía no existen en la base de datos y proponer su creación automática, reduciendo el trabajo repetitivo de introducción de información.
El objetivo es que una tarea que tradicionalmente exige introducir manualmente decenas de campos pueda resolverse en pocos segundos y con la mínima intervención posible.
Desde ZeroTek consideran que este tipo de automatización tiene especial sentido precisamente en las pequeñas empresas.
«Una gran compañía puede tener un departamento administrativo dedicado a introducir facturas y revisar documentación. En una pyme muchas veces esa tarea termina haciéndola el propio gerente, una persona de administración que realiza otras muchas funciones o incluso el autónomo al terminar su jornada. Ahí es donde creemos que la inteligencia artificial aporta verdadero valor: haciendo desaparecer trabajo administrativo repetitivo».
Arquitectura modular: incorporar solo las funciones que cada negocio requiere
Otro de los aspectos diferenciales de ZeroGest es su arquitectura modular.
La empresa puede utilizar únicamente las funciones básicas de facturación y añadir módulos específicos cuando su actividad lo requiera.
Uno de los ejemplos es el módulo de gestión de obras, orientado a empresas de construcción, reformas, instalaciones y actividades similares.
Este módulo permite organizar las obras mediante capítulos y partidas, importar información desde ficheros de Presto y realizar certificaciones con control de importes anteriores, certificación actual, acumulados, retenciones y cantidades pendientes de facturar.
La intención ha sido trasladar un proceso tradicionalmente complejo a una interfaz sencilla.
La empresa puede realizar facturación a origen mediante certificaciones sin necesidad de manejar sistemas de gestión sobredimensionados para sus necesidades.
Costes reales por obra: gastos y mano de obra integrados
ZeroGest permite además imputar directamente los gastos a cada obra.
Una factura de compra procesada mediante inteligencia artificial puede asignarse a una obra completa o incluso únicamente determinadas líneas de esa factura.
De esta forma, materiales, compras y otros costes quedan asociados al proyecto correspondiente sin duplicar información.
A esa información puede añadirse también el coste de la mano de obra gracias a la integración con ZeroControl, el software de control horario desarrollado por ZeroTek.
Los tiempos registrados por los trabajadores pueden incorporarse como coste de mano de obra de cada obra, permitiendo conocer de forma mucho más precisa cuánto está costando realmente cada proyecto.
El resultado es una visión económica más completa: no únicamente cuánto se ha facturado, sino también cuánto se ha gastado y qué coste laboral está generando la ejecución.
De la reserva online a la factura en segundos
La filosofía modular también se aplica al sector turístico.
ZeroGest dispone de un módulo orientado a pequeños alojamientos rurales, apartamentos y otros negocios que gestionan reservas a través de su propia página web.
El sistema puede importar las reservas realizadas desde motores integrados en WordPress y utilizar automáticamente los datos para crear el cliente y generar la factura correspondiente. La web de ZeroTek recoge actualmente compatibilidad con sistemas como Beira Web y Motorpress, además del desarrollo de nuevas integraciones.
Esto permite que una reserva que ya contiene nombre, fechas, importes y datos del cliente no tenga que volver a introducirse manualmente en un segundo programa.
En pocos segundos puede convertirse en una factura de fianza o del importe completo y enviarse al cliente.
Desarrollos específicos cuando los módulos estándar no bastan
Una de las principales ventajas de ZeroGest frente a soluciones cerradas es que ZeroTek es el propio desarrollador de la plataforma.
Esto permite crear módulos específicos cuando una empresa tiene una necesidad que no encaja en las funcionalidades estándar.
En lugar de obligar al cliente a adaptar su forma de trabajar al ERP, ZeroGest puede evolucionar incorporando procesos propios del negocio, integraciones con otras plataformas o automatizaciones particulares.
Esta capacidad de personalización busca mantener uno de los principios fundamentales del proyecto: que el software se adapte a la empresa y no al contrario.
Adaptación completa al nuevo escenario de facturación digital en 2027
El calendario de adaptación de los sistemas informáticos de facturación vuelve a convertir 2027 en una fecha clave para empresas y autónomos.
Según la normativa vigente, los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades deberán tener sus sistemas adaptados antes del 1 de enero de 2027, mientras que el resto de empresarios y profesionales afectados deberán hacerlo antes del 1 de julio de 2027.
La regulación contempla sistemas adaptados al nuevo reglamento y distingue entre la modalidad VERI*FACTU, que remite automáticamente los registros de facturación a la Agencia Tributaria, y sistemas NO VERI*FACTU que deben garantizar igualmente la integridad e inalterabilidad de los registros.
ZeroGest está planteado precisamente dentro de este nuevo escenario de facturación digital, permitiendo que pequeñas empresas afronten la adaptación sin tener que renunciar a una herramienta sencilla.
Reducir tiempo de gestión, aumentar tiempo productivo
ZeroGest no pretende competir por ser el ERP con más pantallas, más configuraciones o más opciones.
Su propuesta es otra: hacer lo que una pequeña empresa necesita, hacerlo rápido y automatizar todo aquello que no debería consumir tiempo humano.
Presupuestar, facturar, controlar gastos, conocer el coste de una obra o convertir una reserva en una factura deberían ser tareas cotidianas, no procesos administrativos complejos.
Esa es la filosofía con la que ZeroTek está desarrollando ZeroGest:
«Un ERP no debería obligar a una pyme a aprender a gestionar un programa. El programa debería encargarse de que gestionar la empresa sea más sencillo.»
Contacto de prensa
JORGE GARCIA FUEYO
Director
zerotek.es/software/sofware-de-facturacion
Comunicado de prensa emitido por ZeroTek. Distribuido a través de TusMedios. El contenido refleja la posición de la empresa emisora.